S/4HANA-Programme steuern, bevor die Komplexität zum Risiko wird

S/4HANA-Umstellungen steuerbar aufsetzen: Projektmanagement, SAP Activate, Governance, Jira, Berichte und nachvollziehbare Change- und Transportprozesse.

Die Schwierigkeit liegt selten in SAP. Sie liegt in der Abstimmung darum herum.

Wenn Excel, Jira, SAP und E-Mail dasselbe Projekt beschreiben

Eine S/4HANA-Umstellung bindet Fachbereiche, SAP-Teams, Entwicklung, Test, Betrieb und externe Partner über Monate oder Jahre aneinander. Jede dieser Gruppen arbeitet in dem Werkzeug, das für ihre Aufgabe gebaut wurde.

Das Programm selbst braucht trotzdem eine gemeinsame Steuerung. Ohne sie beschreibt jede Gruppe denselben Stand anders, und niemand kann sagen, welche Beschreibung gilt.

Ein Backlog je Team

Status von Hand zusammengetragen

Abhängigkeiten fallen spät auf

Vier Auffassungen von fertig

Wir bauen dafür eine gemeinsame Steuerungslogik auf. Das heißt nicht zwingend ein einziges Werkzeug, sondern eine verabredete Zuordnung: welches Objekt liegt wo, und woran erkennt man seinen Zustand.

Unsere Leistungen

Projekt- und Programmstruktur

Arbeitsstränge, Releases, Meilensteine, Rollen und Abhängigkeiten so aufsetzen, dass sie sichtbar bleiben, wenn es eng wird.

SAP Activate im Arbeitsmodell

Projektstruktur und tägliche Arbeitsweise so zuschneiden, dass die Methodik nicht neben der eigentlichen Arbeit läuft.

Jira und Confluence

Backlogs, Aufgaben, Entscheidungen und Projektwissen strukturiert in Atlassian abbilden, statt in Anhängen und Postfächern.

Change, Test und Release

Projektobjekte mit technischen Änderungen, Tests und SAP-Transportangaben in Beziehung setzen, damit der Fortschritt am Vorgang ablesbar wird.

Berichte und Steuerung

Statusangaben aus dem laufenden Prozess ziehen, statt sie für jede Sitzung neu zusammenzustellen.

Governance

Zuständigkeiten, Freigaben, Entscheidungswege und Qualitätskriterien benennen, bevor der erste Konflikt sie erzwingt.

Vom Requirement bis zum SAP-Transport

Ein mögliches Zielbild verbindet sieben Stationen. Nicht jede muss im selben System liegen. Wichtig ist, dass der Zusammenhang für jede Rolle sichtbar bleibt.

Warum sich agile Arbeitsweisen in SAP-Projekten tragen und wo sie an Grenzen stoßen, steht in Agile SAP-Projekte? 6 Lektionen und Die Vorteile von Jira in SAP-Projekten.

Was S/4HANA im Betrieb ändert

Die Umstellung betrifft nicht nur die Datenbank, sondern die Abläufe, die auf ihr aufsetzen.

Zwei Punkte, die Programme regelmäßig ausbremsen

Der Rückweg aus der Wartung in das Projekt wird oft erst spät geplant. Solange ein Produktivfehler und eine Projektänderung auf denselben Objekten arbeiten, braucht es dafür eine Regel. Was Retrofit dabei leistet, steht in Retrofit: Der Schlüssel zu einer erfolgreichen S/4HANA-Migration.

Der zweite Punkt ist die Rolle von SAP Cloud ALM im Programm. Mit SAP Cloud ALM zur erfolgreichen S/4HANA Transformation beschreibt, welchen Teil die Plattform übernimmt und welchen nicht.

Jira dort einsetzen, wo es etwas bringt

Für viele Projekt- und Entwicklungsteams ist Jira die gewohnte Arbeitsumgebung. Über eine Anbindung lassen sich SAP-Change- und Transportangaben in den Projektkontext zurückführen, ohne die SAP-Governance ein zweites Mal nachzubauen.

Wie das im Einzelnen aussieht, steht auf S/4HANA Projektmanagement mit Jira. Die Transportsteuerung selbst übernimmt CC5.

Aus Kundenprojekten

SAP Transport Management System – Jira Integration bei HUK-Coburg beschreibt die Transportsteuerung aus Jira heraus, DevSecOps for SAP with ChaRM den Fall eines Konzerns mit hohen Anforderungen an Nachweis und Freigabe.

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